語言


雲端智慧辦公室:彈性無限的高效率工作環境

最高資訊安全|程式透明|硬碟自有|主機自有|無限儲存|彈性功能組合

從檔案的無縫管理開始....

檔案是團隊的記憶,資產,機密,權力,感受的內容,與影響力的文件

日常工作總是圍繞著檔案的紀錄,傳送,詮釋,研商,以及授權與傳播等等展開。
因此對組織而言,檔案的管理不再只是硬碟中的資料管理,而是最重要的資產保護與工作流程的管理。
工作流程中的通訊討論,檔案的收發註記,以及協作的目標與流程的管理。

介面簡單易用

任何雲端辦公室的安全解決方案第一個要求是,它不會對用戶造成複雜性。複雜性會導致錯誤,錯誤會導致致命損失!
Nextcloud使訪問和共享數據變得輕而易舉,為用戶提供了舒適,熟悉的工作空間。

多平台無縫接合的生產力

需要在夥伴與客戶所在的地方提供數據。一流的Nextcloud客戶端使平板電腦,移動設備,筆記本電腦和台式機都可以立即訪問相同的文件。不同單位的夥伴可以對文件進行標記和評論,以方便協作,將文件回滾到早期版本或在回收站中找到已刪除的文件。實時協作編輯以及安全的音頻/視頻通話和聊天功能是旨在提高生產力的一系列功能的補充。

最高資安:超越業界的新主流

2018年後德國與法國政府將NextCloud採用為公部門的檔案安全工作平台,其後瑞典教育部,各大都市政府,各大跨國公司以及德意志銀行,甚至中國的銀行體系等等,紛紛透過高度資安的測試評估後,採用NC建立本身的安全雲端資料中心,設計雲端工作流程以及人工智慧與大數據應用等等。
NextCloud 各項卓越功能與完美整合備受肯定,成功地將本身推向雲端平台的世界領導者。

自動上傳等手機與雲端同步功能

對話過程上傳檔案與相機拍攝

即時通訊對話版(可影音通話)

檔案觀看與討論與註解

即時通訊
&遠距同步工作

  • 專屬於自己的行動通訊,完全自有的影音/視訊和聊天室。

  • 降低溝通的障礙,讓團隊可隨時隨地在任何設備上與對方,客戶或合作夥伴進行連接。

  • 在編輯文件與或觀看圖片影音時,在側欄與夥伴會議通話。

  • 點對點加密通訊,SSL傳輸,保護對話資訊安全不被攔截。

  • 對話討論的會議,與檔案,日曆,任務ˇ以及專案計畫等整合作為專案文件紀錄之一。方便管理查閱。

  • 也可以在文件製作管理時,直接將文件本身傳送到指定的聊天室,作為參與者共用的會議文件。

  • 舉辦網絡研討會和簡報,安排預定時間的會議並在會議開始時得到通知。

  • 會議中可共享特定視窗或整個桌面,進行簡報,透過靜音或刪除參與者來管理參與者行為。

檔案與文件
&協作中心

  • 易於使用且高度安全的資訊架構。工作人員輕鬆取用文件,照片和文檔,以便與團隊成員,客戶和合作夥伴共事。

  • 同步使用於雲端,桌面,以及手機。工作者隨時隨地通過任何設備即時協作,即時取用所有數據。

  • 用戶可與平台上的其他用戶安全地共享文件,創建和發送受密碼保護的公共連結,開放檔案箱,讓其他人將文件上傳到自有雲端平台,以及在手機和桌面上獲取通知。

  • 雲端,桌面以及手機等各種場所與載具都可以無縫地協作。配合強大的Office文件協作工具和即時通訊討論會議,隨時隨地提高團隊生產力,可降低風險並降低成本( 格式完全相容.不必購買OFFICE軟體)

  • 用戶手機上收到共享或評論的即時通知,內建協作編輯工具,無縫過渡到聊天和影音通話以及處理郵件,約會,任務等的各種生產力工具。

  • 高效,易用與美觀的界面設計,致力於讓用戶以最低難度來完成工作,明確指引任務操作,並減少執行任務所需的步驟次數。

  • 透明的開源程式。歐盟的保護法規,S3彈性擴充硬碟,功能強大的伺服器,點對點加密,文件存儲在自己掌控的基礎架構中,沒有任何第三方能夠獲得取用權限。

  • 合法追踪使用者文件的更改,共享下載以及對註釋或標籤的更改,在瀏覽器,桌面,或電子郵件通知寄送狀況概述。

  • 確保具有視覺障礙的用戶可以訪問
    NC具有廣泛的鍵盤可訪問性和屏幕閱讀器支持。
    使用的顏色符合WCAG 2.0 AA對比度標準。

行動通訊與檔案中心的工作會議整合

每個檔案的管理,附註,留言與討論

每個檔案的編輯與同步協作,討論,留言,註解

專案流程
&人員管理

  • 電子信箱:將信件活動,納入NC安全環境。
    輕鬆發送和接收電子郵件
    具有統一收件箱的多個帳戶
    識別旅行行程並將其添加到日曆中
    支持使用OpenPGP的點對點加密
  • 聯絡人:將關係維護活動,納入NC安全環境
    保持關係井井有條
    追踪聯絡人的生日
    與您的團隊共享您的地址簿
    與手機和其他設備同步聯繫人

  • 行事日曆:將行事曆的計畫安排活動,納入NC安全環境
    在線安排工作和會議
    創建和共享多個日曆
    整合外部日曆資(WebCal)
    通過豐富的視覺標示預訂資源或計劃Talk會議
  • 工作流程計畫板:將工作流程計畫納入NC安全環境。
    與他人一起管理您的工作
    創建任意數量的私有或共享看板式任務計畫
    拖放卡片,將其分配給團隊成員並設置截止日期
    使用清單,附加文件和導出看板

每個專案的事件-人員-任務 時間行程

每個專案的企劃流程看板

全球資源定位公司 LocateGlobal 為註冊於英國劍橋的全球化資源整合公司,主要業務為世界各地區性的在地使用者提供全球化資源的應用與採購服務。CloudWizLocateGlobal駐點台北的開源程式與雲端技術專業團隊,運用歐盟網絡資源,提供雲端創新應用。曾為政府部門如教育部,研考會,資策會,原民會,台北市政府,或企業如富邦人壽,台灣大哥大等建立多樣化的雲端服務,目前與社會企業以及社區創新等企業與政府專案,共同推動全台社區與社企的雲端營運平台。